Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange im Büro (inkl. Beauftragung und Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten, Organisation von Entsorgungen sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Büroeinrichtungen)
Beschaffung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln (z. B. Kaffee, Milch, Reinigungsmittel)
Erste Ansprechperson für Vermieter, Reinigungsfirmen und weitere externe Dienstleister im Rahmen des Office Managements
Betreuung der Telefonzentrale sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs
Koordination und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
Allgemeine administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen, insbesondere in Clinical Development und Medical Affairs
Erfassung von Bestellanforderungen in Business Central
Koordination von Vertragsfreigaben sowie Ablage und Verwaltung von Verträgen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise im Pharma- oder Gesundheitsbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohes Maß an Flexibilität sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben
Organisationsgeschick, Freude an projektbezogenem Arbeiten sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit
Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Interesse und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten

Teamassistenz (m/w/d)