Aufgaben
- Sie übernehmen die Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung eines integrierten Managementsystems mit besonderem Fokus auf die Abbildung und Nachverfolgung regulatorischer Anforderungen
- Sie bearbeiten die Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung aufbauorganisatorischer Regelungen wie Funktionsbeschreibungen oder Bestellschreiben und arbeiten dabei eng mit internen Stakeholdern zusammen
- Sie verantworten Aufgaben an der Schnittstelle zum unternehmensweiten Prozessmanagement und stellen die Widerspruchsfreiheit zwischen Aufbau und Ablauforganisation sicher
- Sie unterstützen die Betreuung und Weiterentwicklung eines internen Vertragsmanagements sowie der dazugehörigen digitalen Lösung
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Aufrechterhaltung von Managementsystemen, beispielsweise bei der Planung und Begleitung von Zertifizierungen oder Managementbewertungen
- Sie entwickeln Konzepte zur Lösung aufbau- oder ablauforganisatorischer Fragestellungen und unterstützen bei der Sicherstellung einer rechtssicheren Organisation
Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften, Compliance, Managementsysteme, oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit, insbesondere bei der Implementierung oder Aufrechterhaltung von Managementsystemen oder in einer Beauftragtenfunktion mit regulatorischem Bezug
- Sie besitzen praxiserprobte Kenntnisse in regulatorischen, organisationsrechtlichen oder vergleichbaren rechtlichen Rahmenbedingungen
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen bei Bedarf über Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen
- Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich und bringen sich zugleich unterstützend ins Team ein
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise Kenntnisse in digitalen Tools wie SharePoint, Power BI oder Managementsystem-Software mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sie arbeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld mit direktem Austausch zu verschiedenen Schlüsselbereichen
- Sie profitieren von einer wertschätzenden Zusammenarbeit und schnellen Entscheidungswegen
- Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für Ihre tägliche Arbeitsorganisation dank Remote-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeiten (37 Wochenstunden in Vollzeit)
- Sie erhalten einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Sie werden begleitet durch eine professionelle Betreuung - sowohl im Bewerbungsprozess als auch während der gesamten Projektlaufzeit
